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            愛幼慈善基金會

            基金會管理

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            泰山慈善基金會資產管理制度

            作者:泰山慈善基金會來源:未知發表時間:2021-04-20 10:48點擊:

                                                                                                               第一章 總 則
            第一條 為了保證泰安市泰山慈善基金會(以下簡稱基金會)資產安全、提高資金使用效率,根據《基金會管理條例》、《民間非營利組織會計制度》、《泰安市泰山慈善基金會章程》等有關財務法規,制定本制度。
            第二條 資產,是指過去的經濟業務形成并由基金會擁有或者控制的資 源,該資源預期會給基金會帶來經濟利益。
            第三條 基金會資產主要包括:流動資產、長期投資、固定資產、無形資 產和受托代理資產等。
             
                                                                                                            第二章 流動資產
            第四條 流動資產,是指可以在1年內(含1年)變現或耗用的資產。主要包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨、待攤費用等。
            第五條 貨幣資金由基金部統一管理,所有分支機構、專項基金、公益項目的貨幣資金收、支、余都必須納入基金會統一核算,不得有任何體外循環。
            第六條 基金部根據基金會對外簽署的合同或協議原件、項目部提供的手續完備、簽字齊全的預算審批單、支出憑單,入庫單及受益人的證明材料 等,辦理款項支付業務。
            第七條 基金部出納人員應嚴格遵守國務院《現金管理暫行條例》和中國人民銀行《現金管理暫行條例實施細則》的規定。辦理現金收、支業務時,需 認真做到:
            (一)不得以收抵支、坐支現金;
            (二)庫存現金不得超過開戶銀行核定的現金庫存限額(壹萬元),超限 額的部分應于當日送存銀行;
            (三)大額現金存、取款業務須兩人經辦,去開戶銀行存、取現金必須派車接送。
            (四)不得“白條抵庫”,不準用銀行賬戶代替其他單位或個人存入或支取現金。
            第八條 基金會已開通網銀,需要用現金支付的業務可在網銀辦理:
            (一)支付職工工資、津貼、獎金;
            (二)支付個人勞務報酬,包括講課費、稿費及其他各項勞務報酬;
            (三) 支付對自然人的資助;
            (四)報銷壹仟元以下的零星費用支出;
            (五)需要現金結算的其它支出。
            第九條 出納人員應將現金業務,做到日清月結,保證現金庫存賬、款相 符,月末終了,確保庫存現金與賬面金額相符后再結賬出表。
            第十條 基金部主管人員應當定期或不定期地對庫存現金進行檢查盤點,發現問題及時處理。出現現金盤盈、盤虧的情況時,基金管理部應及時查明原 因,形成書面報告提交基金會財務負責人批準后,按照《民間非營利組織會計 制度》中的相關規定,進行會計處理。
            第十一條 銀行存款管理,銀行存款包括銀行活期存款、定期存款、結構 性存款、增利益存款、其他貨幣資金存款。
            第十二條 銀行賬戶的開立,必須符合中國人民銀行《銀行賬戶管理辦 法》以及財政部相關部門關于銀行賬戶管理的規定,未經理事長、上級主管 部門審核批準,不得開設銀行賬戶。
            第十三條 基金部出納人員負責銀行賬戶管理,須嚴格遵守銀行結算紀律,不出租、出借銀行存款賬戶,不簽發空頭支票和遠期支票,更不得套取銀 行信用。
            第十四條 定期與銀行對賬,銀行對賬單必須由開戶銀行提供并加蓋開 戶銀行結算章,不得以復印件代替。銀行存款賬戶余額必須與銀行對賬單核 對相符,如有不符需編制銀行存款余額調節表,調節相符。
            第十五條 其他貨幣資金的管理,其他貨幣資金是指除現金、銀行存款以 外的其他貨幣資金。包括:支付寶存款、淘寶存款、財付通存款等。
            第十六條 其他貨幣資金必須分類建立明細賬,以反映其他貨幣資金的 增加、減少、結存情況。月末賬面余額與各平臺余額核對相符。
            第十七條 外幣業務管理 外匯資金收支,必須逐筆登記,妥善保管,除 按記賬本位幣統一記錄外,要按實際收付的外幣在相應的外幣項目中進行記 錄。
            第十八條 外幣業務發生時,為增加核算的準確性,選用外幣業務發生當日國家公布的匯率作為折合人民幣匯率。
            第十九 條期末國家外匯牌價折合為記賬本位幣金額與賬面記賬本位幣 金額的差額,即為匯兌損益。匯兌損益于每月末結轉。
            第二十條 短期投資,是指能夠隨時變現并且持有時間不準備超過1年 (含1年)的投資,包括股票、債券、基金等。
            (一)短期投資在取得時應當按照初始投資成本計量。
            以現金購入的短期投資,按實際支付的全部價款,包括稅金、手續費等 相關費用作為短期投資初始投資成本。實際支付的價款中包含的已到付息期 但尚未領取的債券利息和已宣告發放但尚未領取的現金股利,應當作為應收 款項單獨核算,不構成短期投資初始投資成本。
            (二)短期投資的利息和現金股利應當于實際收到時,沖減投資的賬面 價值,但已記入應收款項的除外。
            (三)期末對短期投資按成本與市價孰低計量,對于市價低于成本的差 額,應當計提短期投資跌價準備,并單獨核算,在資產負債表中作為短期投 資的備抵項目單獨反映。
            (四)處置短期投資時,應當將短期投資的賬面價值與實際取得價款等 的差額,確認為當期投資損益。短期委托貸款應視同短期投資進行核算。
            第二十一條 應收及預付賬款按照以下原則進行管理:
            (一)預付賬款、應收款項按單位或個人名稱設置賬戶,進行明細核算。
            (二)對預付賬款、應收款項要及時進行清理,至少每月清理一次,避免 造成呆壞賬損失。
            第二十二條 存貨包括:采購的物資、委托加工的物資、接受捐贈的物資。
            第二十三條 物資進出,專項基金需及時辦理出入庫手續?;鸩拷⑽?nbsp;資明細賬,核算各類、各批次物資入庫、出庫及結存。
            第二十四條 存貨由專項基金設專人保管,并定期進行清查盤點,每年至 少盤點一次。對于發生的盤盈、盤虧以及變質、毀損等存貨,應當及時查明原 因,并根據管理權限,報經批準后,在期末結賬前處理完畢。
            第二十五條 待攤費用的管理,指款項已經支出,但應當由本期和以后各 期分別負擔的分攤期在一年以內(含一年)的各項費用。按照權責發生制的原 則,租賃費雖一次性支付但須按月分攤。
             
                                                                                                             第三章 投資管理
            第二十五條 基金會用于投資的資產限于非限定性資產及暫不需要撥付 的限定性資產,原則上不能影響資助及公益活動支出款項的撥付。
            第二十六條 基金會進行投資應當遵循合法、安全、有效的原則。
            第二十七條 對外投資必須進行可行性論證,重大投資活動,按章程規定 由理事會會議決定。理事會違反《基金會管理條例》和章程規定決策不當,致使基金會遭受財產損失的,參與決策的理事應當承擔相應的賠償責任。
            第二十八 條基金會進行委托投資,應當委托銀行或者其他金融機構進行。
             
                                                                                                            第四章 固定資產管理
            第二十九條 固定資產的標準
            (一)單位價值在2000元以上,且使用年限在1年以上,在使用過程中 基本保持原有實物形態的房屋、建筑物、交通運輸工具、辦公家具、電子設備 等。
            (二)接受捐贈的固定資產,捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上所標 明的金額,作為捐贈固定資產的價值,原則上不高于同類產品的公允價格。 如捐贈方沒有提供有關憑據的,按同類或類似固定資產的市場價格,作為捐 贈固定資產的價值。如受贈的系舊的固定資產,按賬面凈值作為捐贈固定資 產的價值。
            (三)盤盈的固定資產,按同類或類似固定資產的市場價格,作為盤盈的
             
            固定資產的價值。
            第三十條 固定資產折舊方法:固定資產折舊采用直線法。
            第三十一條 固定資產的殘值率為5%。固定資產提完折舊還可繼續使用 的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要提足折舊。
            第三十二條 基金部負責固定資產核算工作,設置固定資產總賬、分類 賬、明細賬,按固定資產的類別進行核算。固定資產的購入、清理、報廢等 均須辦理會計手續。
            第三十三條 基金會辦公室是固定資產實物管理部門,負責固定資產的 驗收、領用、清查盤點、保管、維修、處置等各項工作。
            第三十四條 各部門需購置固定資產時,應首先提交書面申請,并說明用 途、品種、數量、規格、單價、金額,經部門主管審核簽字后,報負責財務的 副理事長簽批,由辦公室憑領導的簽批申請書統一購買?;鸩扛鶕I導的簽 批申請書及支出憑單辦理付款手續。
            第三十五條 基金會本級和分支機構、專項基金、公益項目接收捐贈固定 資產時,經辦人應持捐贈協議及相關價值確認證明等有效票據到辦公室辦理固 定資產登記手續?;鸩扛鶕涋k人交來的捐贈協議、相關價值證明、發票等 有效票據以及辦公室的《固定資產驗收單》,向捐贈方開具捐贈票據并登記固 定資產明細賬。
            第三十六條 建立固定資產盤點制度,每年至少盤點一次,對盤盈、盤 虧、及報廢的固定資產,必須嚴格審查,按規定經批準后及時予以處理。盤盈的固定資產,以重置價為原價,按新舊程度估算累計折舊入賬,原價減累 計折舊后的差額計入其他收入;盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額計入管理費用;報廢的固定資產經清理后的凈收益 計入其他收入,凈損失計入其他費用。
             
                                                                                                            第五章 其他資產管理
            第三十七條 無形資產管理,無形資產包括:專利權、非專利技術、商標 權、著作權、土地使用權等。無形資產應當自取得當月起在預計使用年限內分 期平均攤銷。
            第三十八條 基金會不得將本組織的名稱,公益項目品牌等其他應當用于公益目的的無形資產用于非公益目的。
            第三十九條 受托代理資產。受托代理資產,是基金會從委托方收到受 托資產,并按照委托人的意愿將資產轉贈給指定的其他組織或者個人,基金 會本身并不擁有受托資產的所有權和使用權,它只是在交易過程中起中介作 用。在業務活動中要嚴格區分受托代理資產和限定性收入的界限。受托代理 資產不能開具捐贈票據,不能列入捐贈收入。
             
                                                                                                            第六章 附 則
            第四十條 本制度自發布之日起實施。
             
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